RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Zakład Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku pragnie wyjaśnić podstawowe kwestie RODO.

1. Co to jest RODO - skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
2. Kto to jest Administrator Danych – jest to „Zakład Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku ul. Suwalska 30, 11-500, tel.: 87 428 22 25 , e-mail: ztisgizycko@bialystok.lasy.gov.pl Zakład Transportu i Spedycji Lasów Państwowych w Giżycku, zwane dalej „ZTiS LP w Giżycku” w szczególności przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia 21 września 1991 r. o Lasach. Prowadzi działalność administracyjną, gospodarkę leśną w zakresie hodowli, ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania drewna oraz pozostałą działalność związana z gospodarką leśną. Prowadzi także działalność socjalno-bytową, edukacyjną i inwestycyjną.
3. Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną.
4. Przetwarzanie danych osobowych - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danychosobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie,porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie,ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie,ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
5. Mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail: ztisgizycko@bialystok.lasy.gov.pl, w celu zapewnienia stosowania przepisów RODO.
6. Źródło danych osobowych – w większości sytuacji ZTiS LP w Giżycku pozyskuje dane od osoby, której dane dotyczą.
7. Rodzaje, kategorie danych osobowych przetwarzanych przez ZTiS LP w Giżycku - dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe w szczególności do celów:

1. zatrudnienia,
2. rachunkowości oraz ze względów podatkowych,
3. realizacji umów cywilnoprawnych,
4. prowadzenia postepowań o udzielenie zamówień publicznych,
5. korespondencji służbowej,
6. współpracy z klientami i kontrahentami,
7. audiowizualnych, w tym nagrań związanych z zabezpieczeniem mienia, majątku oraz osób znajdujących się na terenach Nadleśnictwa.

8. Jeśli będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego wykorzystania Państwa danych (w tym wobec profilowania). Jeżeli, w opisanej sytuacji, wniosą Państwo sprzeciw, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych osobowych w tym celu.
9. Przewidywani Odbiorcy danych:

1. dostawcy usług prawnych i doradczych,
2. dostawcy usług informatycznych i usług związanych ze wsparciem technicznym strony internetowe,
3. portale społecznościowe, z których ZTiS LP w Giżycku korzysta,
4. banki, towarzystwa ubezpieczeniowe,
5. inne podmioty z którymi ZTiS LP w Giżycku realizuje zadania na podstawie umów cywilnoprawnych,

10. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej - ZTiS LP w Giżycku może w szczególnych sytuacjach (Facebook) przekazywać dane osobowe, tylko tym podmiotom, które przystąpiły do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy Państwem (np. USA) a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
11. Czas przetwarzania danych osobowych–ZTiS LP w Giżycku ma obowiązek przechowywać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawaw szczególności z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z innymi szczególnymi przepisami prawa, a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane.
12. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez ZTiS LP w Giżycku - przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. do sprostowania danych (art. 16. RODO),
3. do usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. prawo do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).

13. Urząd Ochrony Danych Osobowych - organ nadzorujący zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, do którego mogą Państwo wnieść skargę.
14. Fakultatywność czy obligatoryjności przetwarzania danych - ZTiS LP w Giżycku w szczególności przetwarza dane osobowe w celach ustawowych, zawarcia i realizacji umowy. W nielicznych sytuacjach dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody – dobrowolność. 
15. Zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu - ZTiS LP w Giżycku może przetwarzać Państwa dane w sposób zautomatyzowanyw tym również w formie profilowania. Profilowanie będzie polegało na zaproponowaniu Państwu usług dopasowanych, do Państwa potrzeb, lecz decyzje wiążące nie muszą być zautomatyzowane.

ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH PRAW OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Klient, Kontrahent (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne, spółka cywilna, spółka partnerska, spółka jawna) ZTiS LP w Giżycku jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie ZTiS LP w Giżycku zobowiązana jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

1. W ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania żądania.
2. W ciągu 90 dni, licząc od dnia otrzymania żądania o ile żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter.
3. ZTiS LP w Giżycku udziela Państwu odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub elektronicznie na wskazany we wniosku adres e-mail.
4. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z ZTiS LP w Giżyckupod adresem e-mail: ztisgizycko@bialystok.lasy.gov.pl

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)

PDF – wniosek o realizacje prawa osoby, której dane dotyczą (do pobrania)